Ένα γραφείο με ρυθμιζόμενο ύψος μπορεί να ανυψώνεται και να χαμηλώνει ομαλά, ενώ ο χώρος εργασίας γύρω από αυτό χρειάζεται ακόμα προσοχή. Το καλώδιο της οθόνης μπορεί να σφίξει καθώς ανυψώνεται η επιφάνεια εργασίας. Μια συρταριέρα μπορεί να βρίσκεται στη διαδρομή κατά την πτώση. Μια προκαθορισμένη ρύθμιση ύψους μπορεί να ταιριάζει σε αυτόν που εγκατέστησε το γραφείο, αλλά να αναγκάζει τον καθημερινό χρήστη να τεντώνεται για να φτάσει το πληκτρολόγιο.
Μια χρήσιμη διαδικασία παράδοσης ενός γραφείου με ρυθμιζόμενο ύψος περιλαμβάνει τον πλήρη έλεγχο του σταθμού εργασίας και στις δύο θέσεις εργασίας, με τον πραγματικό εξοπλισμό συνδεδεμένο και την παρουσία του ατόμου που θα το χρησιμοποιεί. Στόχος είναι να παραδοθεί μια λειτουργική εγκατάσταση, ένα αρχείο με τις ρυθμίσεις της και σαφείς οδηγίες για την επίλυση τυχόν εκκρεμοτήτων.
Χρησιμοποιήστε την παρακάτω λίστα ελέγχου κατά την παραλαβή, τη μετακίνηση ενός υπάρχοντος γραφείου ή την αλλαγή του εξοπλισμού του. Η λίστα αυτή συμπληρώνει τις οδηγίες για το συγκεκριμένο γραφείο σας· η συναρμολόγηση, οι ηλεκτρολογικές εργασίες και οι τυχόν προβλεπόμενοι έλεγχοι ασφαλείας αποτελούν αρμοδιότητα του εγκαταστάτη ή άλλου κατάλληλα εξειδικευμένου προσώπου.
Προετοιμάστε τον σταθμό εργασίας που θα χρησιμοποιηθεί στην πράξη
Φροντίστε να έχετε στη διάθεσή σας την καρέκλα, το πληκτρολόγιο, το ποντίκι, τις οθόνες, τους βραχίονες στήριξης οθονών, τη βάση σύνδεσης και τα συνήθη αξεσουάρ. Συμπεριλάβετε και τυχόν υπολογιστή που είναι τοποθετημένος κάτω από την επιφάνεια εργασίας. Ένα άδειο τραπέζι επίδειξης δεν δείχνει αν τα καλώδια των οθονών σας φτάνουν στις υποδοχές τους ή αν μια μονάδα αποθήκευσης αφήνει αρκετό χώρο για την κινητή επιφάνεια εργασίας.
Ξεκινήστε με το ακριβές μοντέλο και τη διαμόρφωση του γραφείου που αναγράφονται στην παραγγελία. Ζητήστε από τον εγκαταστάτη να προσδιορίσει το ισχύον εγχειρίδιο, τα όρια λειτουργίας και οποιαδήποτε διαδικασία ρύθμισης απαιτείται μετά την εγκατάσταση. Εάν η επιφάνεια εργασίας, ο σκελετός ή τα εξαρτήματα έχουν καθοριστεί ξεχωριστά, επιβεβαιώστε ότι ο συνδυασμός τους έχει εγκριθεί για χρήση μαζί. Η ονομαστική χωρητικότητα φορτίου πρέπει να εξετάζεται στο πλαίσιο των οδηγιών του κατασκευαστή, συμπεριλαμβανομένου του βάρους που καλύπτει.
Σε περίπτωση κοινόχρηστου γραφείου, καθορίστε ποιος θα χρησιμοποιεί κάθε γραφείο. Τα αποθηκευμένα ύψη ενός ατόμου δεν αποτελούν την ιδανική ρύθμιση για όλους τους άλλους.
Σημειώστε τα μέρη που κινούνται και τα μέρη που παραμένουν ακίνητα
Πριν προχωρήσετε σε οποιαδήποτε ρύθμιση, χαρτογραφήστε τις συνδέσεις μεταξύ του γραφείου και του δωματίου. Αυτή η μικρή άσκηση διευκολύνει τον εντοπισμό προβλημάτων που αφορούν τα καλώδια και τον ελεύθερο χώρο.
| Σύνδεση | Τι πρέπει να καθοριστεί |
|---|---|
| Σύνδεση του εξοπλισμού γραφείου σε πρίζα τοίχου ή δαπέδου | Το οποίο οδηγεί εγκάρσια από το κινούμενο γραφείο προς ένα σταθερό σημείο, και όπου θα κινούνται κατά τη διάρκεια της ρύθμισης. |
| Μια οθόνη σε βραχίονα στερεωμένο στο γραφείο | Ο σφιγκτήρας του βραχίονα, το εύρος ρύθμισης και τα καλώδια πρέπει να είναι συμβατά με τον επιλεγμένο επιτραπέζιο υπολογιστή και το περιβάλλον του. |
| Ένας υπολογιστής ή μια βάση σύνδεσης τοποθετημένη μακριά από το γραφείο | Τα καλώδια της οθόνης, των δεδομένων και τροφοδοσίας ενδέχεται να απαιτούν διαφορετική διαδρομή το καθένα. Ελέγξτε όλες τις συνδέσεις. |
| Μια ξεχωριστή συρταριέρα, ένα ράφι ή ένα γειτονικό γραφείο | Αυτά παραμένουν ακίνητα. Η σχέση τους με την περιστρεφόμενη σβούρα μεταβάλλεται καθώς κινείται το γραφείο. |
Σημειώστε πού ξεκινά και πού τελειώνει ένα καλώδιο. Ένα καλώδιο που φαίνεται να έχει αρκετό μήκος όταν το γραφείο είναι χαμηλό μπορεί να γίνει το σημείο που περιορίζει τη σύνδεση όταν το γραφείο ανυψωθεί. Αντίθετα, το πλεόνασμα καλωδίου μπορεί να συγκεντρωθεί σε σημεία όπου ενδέχεται να πιαστεί καθώς το γραφείο χαμηλώνει.
Ρυθμίστε τη θέση καθίσματος πριν αποθηκεύσετε μια προεπιλογή
Ρυθμίστε την καρέκλα ανάλογα με τον χρήστη και, στη συνέχεια, τοποθετήστε την επιφάνεια εργασίας και τον εξοπλισμό στη σωστή θέση. Μην ξεκινάτε από ένα τυπικό ύψος γραφείου και ζητάτε από το άτομο να προσαρμοστεί σε αυτό.
Η Αρχή Υγείας και Ασφάλειας του Ηνωμένου Βασιλείου παρέχει χρήσιμες οδηγίες για τη ρύθμιση του χώρου εργασίας: χαλαροί ώμοι, το πληκτρολόγιο ακριβώς κάτω από το ύψος του αγκώνα και η οθόνη ακριβώς μπροστά, με την κορυφή της περίπου στο ύψος των ματιών και σε απόσταση περίπου ενός μήκους βραχίονα. Αυτά αποτελούν σημεία εκκίνησης για προσαρμογή ανάλογα με το άτομο και την εργασία, συμπεριλαμβανομένων των οπτικών αναγκών του. Για παρατεταμένη εργασία με φορητό υπολογιστή, ο διαχωρισμός του πληκτρολογίου και του ποντικιού επιτρέπει την ανεξάρτητη ανύψωση της οθόνης.
Δοκιμάστε τις εργασίες που υποδηλώνουν κακή προσαρμογή: πληκτρολόγηση μιας παραγράφου, χρήση του ποντικιού, ανάγνωση κειμένου κανονικού μεγέθους και πρόσβαση σε ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται συχνά. Εάν ο χρήστης αναγκάζεται να σηκώσει τους ώμους του, να σκύβει συνεχώς προς τα εμπρός ή να καθίσει ακροβαστικά στην καρέκλα, επανεξετάστε τη διάταξη πριν ρυθμίσετε το ύψος.
Μια οθόνη ελέγχου ενδέχεται να εμφανίζει το ύψος του γραφείου σύμφωνα με τη δική της βαθμονόμηση. Δεν εμφανίζει αυτόματα το ύψος της επιφάνειας του πληκτρολογίου. Καταγράψτε τη ρύθμιση που ταιριάζει με την πραγματική διαμόρφωση του γραφείου και του εξοπλισμού.
Ελέγξτε τη θέση όρθιου ως ξεχωριστή ρύθμιση
Ανυψώστε το γραφείο σε μια άνετη θέση εργασίας χρησιμοποιώντας τα συνήθη χειριστήριά του. Επαναλάβετε τους ελέγχους για το πληκτρολόγιο, το ποντίκι και την οθόνη. Η οθόνη ενδέχεται να χρειαστεί ξεχωριστή ρύθμιση, ακόμη και όταν το πληκτρολόγιο είναι σωστά τοποθετημένο.
Αφήστε χώρο ώστε ο χρήστης να μπορεί να πλησιάσει το γραφείο χωρίς να χρειάζεται να παρακάμψει κάποιο έπιπλο, υπολογιστή ή άλλο εμπόδιο. Βεβαιωθείτε ότι τα χειριστήρια παραμένουν εύκολα προσβάσιμα και ότι η κανονική θέση εργασίας δεν φέρνει το γραφείο σε επαφή με τα γειτονικά έπιπλα.
Σε περίπτωση που δύο άτομα μοιράζονται ένα γραφείο, επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία και για τους δύο χρήστες. Εάν ο ελεγκτής διαθέτει αρκετές θέσεις μνήμης, επισημάνετε ή καταγράψτε τις με σαφήνεια. Εάν δεν διαθέτει, εξηγήστε πώς να ρυθμίζεται το γραφείο χειροκίνητα. Ένας κατάλογος με ονομασμένες ρυθμίσεις είναι πιο χρήσιμος από μια σειρά αριθμών χωρίς εξηγήσεις.
Ζητήστε από τον εγκαταστάτη να ελέγξει τη διαδρομή με τα πραγματικά καλώδια συνδεδεμένα
Αφού ελέγξετε ότι η διαδρομή είναι ελεύθερη, ζητήστε από τον εγκαταστάτη να σας δείξει πώς γίνεται η ρύθμιση σύμφωνα με το εγχειρίδιο του γραφείου, συμπεριλαμβανομένων τυχόν απαιτούμενων διαλειμμάτων κατά τη λειτουργία. Παρατηρείτε τα καλώδια, τον εξοπλισμό και τα γύρω έπιπλα καθ’ όλη τη διάρκεια της κίνησης. Σταματήστε αν κάποιο καλώδιο σφίξει, κάποιο αντικείμενο μετακινηθεί ή οτιδήποτε εμποδίσει τη διαδρομή κίνησης.
Herman MillerΓια παράδειγμα,οι οδηγίες συναρμολόγησης της Jarvis αναφέρονται ρητά στα εμπόδια και στο μήκος του καλωδίου σε όλο το εύρος ρύθμισης. Οι διαστάσεις και οι διαδικασίες που αναφέρονται στο εν λόγω έγγραφο ισχύουν για το συγκεκριμένο προϊόν. Χρησιμοποιήστε τις οδηγίες του δικού σας μοντέλου όσον αφορά τα περιθώρια, τα όρια φορτίου και τη λειτουργία του.
Μην τοποθετείτε σκόπιμα κάποιο μέρος του σώματός σας ή κάποιο αντικείμενο στη διαδρομή του γραφείου για να δοκιμάσετε τη λειτουργία πρόληψης συγκρούσεων. Ζητήστε από τον εγκαταστάτη να σας εξηγήσει τις λειτουργίες ασφαλείας του μοντέλου και να σας δείξει μόνο τους ελέγχους που προδιαγράφει ο κατασκευαστής του. Το όνομα μιας λειτουργίας δεν αποτελεί λόγο για να αφήσετε κάποιο εμπόδιο κάτω από το γραφείο.
Παρατηρήστε το γραφείο κατά τη διάρκεια της κανονικής εργασίας
Στα επιλεγμένα ύψη για καθιστή και όρθια θέση, πληκτρολογήστε και χρησιμοποιήστε το ποντίκι όπως συνήθως. Κοιτάξτε τόσο την επιφάνεια εργασίας όσο και την οθόνη. Εάν η εικόνα τρέμει ορατά, ζητήστε από τον εγκαταστάτη να διαπιστώσει αν η κίνηση προέρχεται από το γραφείο, τον βραχίονα της οθόνης, ένα σημείο στήριξης ή κάποιο άλλο μέρος της εγκατάστασης.
Ο έλεγχος λειτουργίας δεν αποτελεί εργαστηριακή δοκιμή σταθερότητας. Αποφύγετε τις αυθόρμητες πιέσεις, τις υπερβολικές φορτίσεις ή τους επαναλαμβανόμενους κύκλους κίνησης. Το χρήσιμο αποτέλεσμα της παράδοσης είναι μια σαφής καταγραφή των όσων συμβαίνουν κατά τη συνήθη χρήση, καθώς και τυχόν ρυθμίσεις ή περαιτέρω ενέργειες που συνιστά ο προμηθευτής.
Ελέγξτε επίσης τις καθημερινές λεπτομέρειες: μπορεί η καρέκλα να τοποθετηθεί στη σωστή θέση; Μπορεί ο αποθηκευτικός χώρος να ανοίξει χωρίς να εμποδίζει το γραφείο; Μπορεί ο χρήστης να βρει τα χειριστήρια χωρίς να χρειαστεί να τεντωθεί σε άβολη στάση; Επιλύστε αυτά τα ζητήματα με τον πλήρη σταθμό εργασίας στη θέση του.
Τηρείτε ένα σύντομο αρχείο παράδοσης-παραλαβής για κάθε γραφείο
Σε περίπτωση εγκατάστασης σε γραφείο, αποδώστε σε κάθε σταθμό εργασίας έναν απλό κωδικό αναγνώρισης, ο οποίος θα εμφανίζεται και στο σχέδιο διάταξης. Καταγράψτε τις εξαιρέσεις ξεχωριστά, αντί να υποθέτετε ότι μια επιτυχημένη επίδειξη καλύπτει ολόκληρο το δωμάτιο.
| Εγγραφή | Τι να σημειώσετε |
|---|---|
| Ταυτότητα γραφείου | Τοποθεσία, μοντέλο, διαμόρφωση και σειριακός αριθμός ή αριθμός περιουσιακού στοιχείου, όπου είναι διαθέσιμοι. |
| Χρήστες και ρυθμίσεις | Με ποιον έγινε ο έλεγχος της ρύθμισης και ποιες προεπιλογές για καθιστή ή όρθια στάση αντιστοιχούν σε αυτόν. |
| Εγκατεστημένος εξοπλισμός | Διάταξη οθόνης, βραχίονες, βάση στήριξης και άλλα εξαρτήματα που υπήρχαν κατά τον έλεγχο. |
| Ταξίδια και συγκοινωνίες | Ποιος έλεγξε τη λειτουργία, το εγχειρίδιο που χρησιμοποιήθηκε και τυχόν προβλήματα με καλώδια ή ελεύθερο χώρο που παραμένουν προς επίλυση. |
| Οδηγίες | Πού μπορείτε να βρείτε τις οδηγίες λειτουργίας, καθαρισμού και συντήρησης για αυτή τη διαμόρφωση. |
| Υποστήριξη | Τα στοιχεία επικοινωνίας του προμηθευτή και τα έγγραφα εγγύησης που ισχύουν για το γραφείο και τα εξαρτήματά του που παραδόθηκαν. |
| Εξαιρετική δουλειά | Το συγκεκριμένο ζήτημα, ο αρμόδιος και η συμφωνηθείσα επόμενη ενέργεια. |
Μια καταχώριση θα μπορούσε να αναφέρει: «Γραφείο 04: ελέγχθηκαν οι θέσεις καθιστής και όρθιας στάσης μαζί με τον χρήστη· το καλώδιο σύνδεσης πρέπει να αντικατασταθεί πριν από τη χρήση σε όρθια στάση· ο προμηθευτής πρέπει να επιβεβαιώσει την αντικατάσταση». Πρόκειται για ένα υποθετικό παράδειγμα, αλλά δείχνει το επίπεδο λεπτομέρειας που απαιτείται. Η αναφορά «Το γραφείο εγκαταστάθηκε» θα άφηνε το σημαντικό αυτό ζήτημα απαρατήρητο.
Ελέγξτε ξανά όταν αλλάξει ο εξοπλισμός
Μια επιτυχημένη παράδοση αφορά μία συγκεκριμένη διαμόρφωση. Η προσθήκη ενός βραχίονα, η μετακίνηση μιας βάσης στο δάπεδο ή η τοποθέτηση ενός αποθηκευτικού χώρου από κάτω αλλάζει αυτή τη διαμόρφωση. Επαναλάβετε τους σχετικούς ελέγχους μετά από αυτές τις αλλαγές, αντί να βασίζεστε στις αρχικές ρυθμίσεις.
Κατά την πρώτη εβδομάδα εργασίας, ζητήστε από τους χρήστες να αναφέρουν πρακτικά προβλήματα: θέση της οθόνης, δυσκολίες στην πρόσβαση, χειριστήρια που δεν μπορούν να βρουν ή συνδέσεις που περιορίζουν την κίνηση. Φυλάξτε το αρχείο κοντά στον σταθμό εργασίας, ώστε ένας υπάλληλος των εγκαταστάσεων να μπορεί να διακρίνει ένα ζήτημα ρύθμισης από μια βλάβη που απαιτεί την παρέμβαση του προμηθευτή.
Το γραφείο εξακολουθεί επίσης να αποτελεί μέρος της καθημερινής ρουτίνας εργασίας. Οι οδηγίες της HSE σχετικά με τα διαλείμματα και τις αλλαγές δραστηριότητας αποτελούν μια χρήσιμη υπενθύμιση για την ενσωμάτωση ποικιλίας στην εργασία μπροστά στην οθόνη. Το γεγονός ότι διαθέτει κανείς ρυθμιζόμενο γραφείο δεν εξαλείφει την ανάγκη να απομακρύνεται από τον χώρο εργασίας.
Σκέφτεστε να εγκαταστήσετε ένα γραφείο με ρυθμιζόμενο ύψος στην Κύπρο;
Ο Fly σειρά περιλαμβάνει γραφεία με ηλεκτρική ρύθμιση για χώρους εργασίας χειρουργικών και διευθυντικών θέσεων. Όταν συζητάτε για μια διαμόρφωση, φέρτε μαζί σας τις διαστάσεις του γραφείου που χρειάζεστε, τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείτε και ένα σχέδιο που να δείχνει τις πρίζες και τους κοντινούς αποθηκευτικούς χώρους. Αυτές οι λεπτομέρειες καθιστούν τη συζήτηση ολοκληρωμένη όσον αφορά τον χώρο εργασίας.
Στείλτε τις απαιτήσεις σας για τον σταθμό εργασίας σας στη διεύθυνση Studio Office , ώστε να συζητήσετε το γραφείο, τα αξεσουάρ και το εύρος της εγκατάστασης. Ζητήστε να αναφερθούν στην προσφορά η ακριβής διαμόρφωση και οι σχετικές οδηγίες, ώστε η παράδοση να μπορεί να ελεγχθεί σε σχέση με όσα έχουν συμφωνηθεί.
