Современные сотрудники не всегда работают одинаково. Одни задачи требуют тишины и концентрации, другие лучше решаются в команде, в обсуждении или в движении.
Именно здесь на помощь приходит подход activity-based working — организация офиса по видам деятельности. Вместо того чтобы давать каждому сотруднику одинаковый стол и рабочее место, такой офис предлагает разные зоны для разных видов работы.
Утром сотрудник может работать за столом в тихой зоне, затем перейти в зону для встреч на командную сессию, а позже провести неформальное обсуждение в лаунж-зоне.
Для компаний на Кипре и за его пределами такой подход помогает создавать более гибкие и комфортные офисы, готовые к меняющимся рабочим привычкам.
О чём эта статья
- Что такое activity-based working
- Почему офису нужны разные рабочие среды
- Основные зоны офиса, организованного по видам деятельности
- Какая мебель нужна для гибкой работы
- Роль технологий
- Преимущества activity-based working
- Практические советы по дизайну офиса
- Часто задаваемые вопросы
Что такое activity-based working?
Activity-based working (ABW) — это подход к проектированию офиса, при котором сотрудники выбирают рабочее пространство в зависимости от задачи, которую выполняют.
Вместо того чтобы закреплять отдельный стол за каждым сотрудником, офис включает разные пространства для разных видов деятельности.
Например, в офисе могут быть:
- Индивидуальные рабочие места
- Тихие зоны
- Переговорные
- Пространства для совместной работы
- Лаунж-зоны
- Телефонные кабины
- Зоны отдыха
Идея проста: рабочее пространство должно соответствовать работе.
Чем activity-based working отличается от традиционного офиса
В традиционных офисах у каждого сотрудника, как правило, есть закреплённый стол. Планировка остаётся неизменной, даже когда меняется характер работы.
Activity-based working предлагает более гибкий подход.
Сотруднику не нужно выполнять все задачи за одним и тем же столом. Он может выбрать пространство, которое подходит для текущей деятельности.
Это удобно для компаний с гибридными командами, общими рабочими пространствами и сотрудниками, которые в течение дня переключаются между индивидуальными и групповыми задачами.
Почему офис должен поддерживать разные стили работы
У людей разные рабочие предпочтения, и даже одному сотруднику в течение дня могут понадобиться разные условия.
Для задач, требующих концентрации, нужна тихая зона с минимумом отвлекающих факторов. Для мозгового штурма — большой стол, за которым удобно обмениваться идеями. Для видеозвонка — приватность и хорошая акустика.
Хорошо спроектированный офис должен учитывать все эти потребности.
Вместо того чтобы требовать от сотрудников подстраиваться под одну неизменную среду, activity-based working даёт им больше выбора.
Это также помогает компаниям эффективнее использовать офисную площадь. Зоны могут выполнять разные функции в течение дня, а не пустовать, когда не используются по прямому назначению.
Основные зоны офиса, организованного по видам деятельности
Такой офис должен сочетать разные пространства. Конкретный набор зависит от размера офиса, количества сотрудников и характера их работы.
Зоны концентрации для индивидуальной работы
Зоны концентрации предназначены для задач, требующих сосредоточенности. Это могут быть индивидуальные рабочие места, приватные столы или тихие зоны с акустическими экранами.
Мебель должна обеспечивать хорошую эргономическую поддержку, а планировка — ограничивать лишний шум и отвлечения.
Зоны для совместной работы и встреч
Командам нужны пространства, где можно обсуждать проекты, решать задачи и делиться идеями.
Столы для переговоров, удобные кресла, маркерные доски и технологичная мебель формируют эффективные зоны для совместной работы.
Не для каждого обсуждения нужен большой зал заседаний. Небольшие столы для встреч и неформальные места для сидения удобны для коротких разговоров и небольших команд.
Тихие и приватные пространства
В открытых офисах бывает многолюдно и шумно. Тихие комнаты и акустические рабочие капсулы — альтернатива для сотрудников, которым нужна приватность.
Такие пространства подходят для:
- Телефонных звонков
- Видеовстреч
- Встреч один на один
- Сосредоточенной работы
- Конфиденциальных разговоров
Социальные зоны и зоны отдыха
Не вся работа должна происходить за столом.
Лаунж-кресла, диваны, журнальные столики и неформальные зоны для встреч поддерживают непринуждённое общение и короткие перерывы.
Такие пространства также позволяют сотрудникам отойти от основного рабочего места и пообщаться с коллегами в более расслабленной обстановке.
Как выбрать мебель для activity-based working
Мебель — одна из важнейших составляющих офиса, организованного по видам деятельности. Она должна быть достаточно гибкой, чтобы поддерживать разные задачи, и при этом оставаться комфортной и долговечной.
Гибкие столы и рабочие места
Столы должны поддерживать разные рабочие положения и варианты планировки. Мобильные столы и модульные рабочие места можно перемещать, когда меняются команды или требования к помещению.
Регулируемые столы дают ещё больше гибкости, позволяя сотрудникам чередовать работу сидя и стоя.
Эргономичные офисные кресла
Гибкому офису тоже нужны удобные кресла. Эргономичные офисные кресла должны обеспечивать правильную поддержку и позволять пользователю настроить кресло под себя.
В общих рабочих пространствах регулируемые кресла особенно удобны, поскольку одним рабочим местом могут пользоваться разные сотрудники.
Модульная и мобильная мебель
Модульная мебель упрощает изменение планировки офиса. Мобильные столы, системы хранения, рабочие столы и кресла можно перемещать, создавая новые конфигурации для встреч, обучения, командной или индивидуальной работы.
Это снижает необходимость в масштабных изменениях, когда компания растёт или меняются форматы работы.
Акустическая мебель и перегородки
В офисе, организованном по видам деятельности, важен контроль шума. Акустические экраны, кресла с высокой спинкой, перегородки и рабочие капсулы помогают отделить шумные активности от зон сосредоточенной работы.
Так достигается лучший баланс между открытым взаимодействием и спокойной концентрацией.
Как технологии поддерживают activity-based working
Технологии — важная часть современного гибкого офиса.
Переходя из одной зоны в другую, сотрудникам нужен удобный доступ к электропитанию, интернету, экранам и инструментам для видеоконференций.
Технологичная мебель может включать встроенные розетки, USB-порты для зарядки, кабель-менеджмент и средства подключения.
Зоны для встреч также должны поддерживать как присутствующих участников, так и тех, кто подключается удалённо. Это особенно важно для компаний с гибридными командами.
Цель — сделать технологии удобными в использовании и не допустить, чтобы кабели и оборудование создавали беспорядок.
Преимущества activity-based working
При грамотном планировании activity-based working даёт ряд преимуществ и компаниям, и сотрудникам.
Больше гибкости
Сотрудники выбирают пространство в зависимости от задачи, которую нужно выполнить. Благодаря этому офис легче адаптируется в течение дня.
Более эффективное взаимодействие
Отдельные зоны для совместной работы помогают командам встречаться и обмениваться идеями, не мешая тем, кто работает в более тихих зонах.
Рациональное использование площади
Гибкий офис вмещает больше видов деятельности на той же площади. Одно и то же пространство может использоваться для сосредоточенной работы, а позже — для совместной.
Это помогает компаниям эффективнее использовать доступную площадь.
Как спроектировать офис по принципу activity-based working
Чтобы создать такой офис, недостаточно просто купить разные типы мебели. Пространство нужно планировать исходя из того, как сотрудники работают на самом деле.
Поймите, как работают сотрудники
Начните с анализа ежедневных рабочих сценариев.
Учтите:
- Сколько сотрудников ежедневно работает в офисе?
- Как часто встречаются команды?
- Для каких задач нужна приватность?
- Какой объём работы выполняется индивидуально?
- Какие зоны сейчас используются недостаточно?
Ответы на эти вопросы помогут определить, какие типы пространств нужны.
Найдите баланс между открытыми и приватными зонами
Эффективный офис, организованный по видам деятельности, не должен быть ни полностью открытым, ни полностью закрытым. Важен баланс. Открытые зоны поддерживают общение и командную работу, а приватные пространства дают тишину для сосредоточенной работы и звонков.
Сделайте пространство легко изменяемым
Рабочие пространства продолжают развиваться. Приходят новые сотрудники, меняются команды, компании внедряют новые методы работы. Выбирайте модульную мебель, мобильные столы, передвижные перегородки и гибкие системы сидений, которые можно переставить при необходимости.
Так офис будет готов к будущему без полной перепланировки.
Часто задаваемые вопросы
Что такое activity-based working?
Activity-based working — это подход к проектированию офиса, который предлагает разные рабочие пространства для разных задач. Сотрудники выбирают, где работать, в зависимости от того, нужно ли им сосредоточиться, взаимодействовать с коллегами, провести встречу или позвонить.
Какая мебель нужна для activity-based working?
К распространённым решениям относятся эргономичные офисные кресла, модульные столы, мобильные столы, мебель для переговорных, акустические перегородки, рабочие капсулы, лаунж-кресла и гибкие системы хранения.
Подходит ли activity-based working для небольших офисов?
Да. Принципы activity-based working применимы и в небольших офисах. Главное — чтобы каждая зона выполняла больше одной функции. Гибкая мебель помогает небольшому пространству вмещать встречи, индивидуальную и совместную работу.
Как activity-based working поддерживает сотрудников в гибридном формате?
Activity-based working даёт сотрудникам в гибридном формате доступ к разным рабочим средам, когда они приходят в офис. Общие рабочие места, зоны для встреч, приватные комнаты и пространства для совместной работы поддерживают разные задачи, при этом закреплённый стол каждому сотруднику не нужен.
Заключение
Популярность activity-based working отражает серьёзные изменения в том, как используются современные офисы. Сотрудникам больше не нужно выполнять все задачи за одним и тем же столом.
Хорошо спроектированный офис, организованный по видам деятельности, предлагает разные пространства для концентрации, совместной работы, встреч, звонков и неформальной работы. Правильная мебель делает эти пространства гибкими и комфортными и помогает компаниям эффективнее использовать доступную площадь.
Для компаний, которые планируют новый офис или обновляют существующий, цель должна быть простой: создать рабочее пространство, которое поддерживает то, как люди работают на самом деле.
Благодаря гибкой мебели, хорошей акустике, современным технологиям и продуманному планированию компании могут создавать офисы, готовые к сегодняшним задачам и завтрашним изменениям.
Главное
- Activity-based working даёт сотрудникам разные пространства для разных задач.
- Офис должен сочетать зоны для концентрации, совместной работы, приватности и общения.
- Эргономичные кресла и гибкие столы поддерживают комфорт сотрудников.
- Модульная и мобильная мебель упрощает изменение планировки офиса.
- Акустические решения помогают сбалансировать совместную работу и концентрацию.
- Технологичная мебель поддерживает современные и гибридные команды.
- Грамотное планирование помогает эффективнее использовать офисное пространство.
- Гибкий дизайн офиса адаптируется по мере изменения потребностей бизнеса.
