Стіл для роботи стоячи може плавно підніматися та опускатися, тоді як робоче місце навколо нього все ще потребує уваги. Кабель монітора може натягнутися під час підйому стільниці. Блок шухляд може опинитися на шляху опускання. Попередньо встановлена висота може підходити тому, хто встановлював стіл, але змушувати повсякденного користувача тягнутися до клавіатури.
Ефективна передача настроювання регульованого столу передбачає перевірку робочого місця в обох робочих положеннях, з підключеним фактичним обладнанням та у присутності особи, яка буде ним користуватися. Мета полягає в тому, щоб забезпечити працездатне обладнання, задокументувати його налаштування та визначити чіткий план вирішення будь-яких незавершених питань.
Користуйтеся наведеним нижче контрольним списком під час прийому товару, переміщення існуючого столу або заміни його обладнання. Цей список доповнює інструкції щодо вашого конкретного столу; монтаж, електромонтажні роботи та будь-які передбачені перевірки безпеки повинні виконуватися монтажником або іншою особою, що має відповідну кваліфікацію.
Підготуйте робоче місце, яке фактично буде використовуватися
Підготуйте крісло, клавіатуру, мишу, монітори, кронштейни для моніторів, док-станцію та звичайні аксесуари. Врахуйте також будь-який комп’ютер, встановлений під стільницею. Порожній демонстраційний стіл не дозволяє визначити, чи досягають кабелі моніторів роз’ємів, а також чи залишає шафа для зберігання достатньо місця для рухомої стільниці.
Почніть із точної моделі та конфігурації столу, зазначених у замовленні. Попросіть монтажника вказати відповідну інструкцію, експлуатаційні обмеження та будь-які процедури налаштування, необхідні після монтажу. Якщо стільниця, каркас або аксесуари були вказані окремо, переконайтеся, що така комбінація схвалена для спільного використання. Номінальне навантаження слід розглядати в контексті інструкцій виробника, зокрема щодо того, яку вагу воно охоплює.
У разі спільного офісу слід визначити, хто буде користуватися кожним робочим столом. Налаштування висоти, збережені для однієї людини, не є оптимальними для всіх інших.
Позначте на схемі деталі, що рухаються, та деталі, що залишаються нерухомими
Перш ніж щось налаштовувати, простежте, як проходять кабелі між робочим столом і кімнатою. Це невелике завдання допоможе легше виявити проблеми з кабелями та вільним простором.
| З'єднання | Що слід встановити |
|---|---|
| Підключення настільного обладнання до настінної або підлогової розетки | Яка веде від рухомого столу до нерухомої точки, і по якій вони будуть рухатися під час регулювання. |
| Монітор на кронштейні, встановленому на столі | Затискач кронштейна, діапазон регулювання та кабелі повинні відповідати обраному настільному комп’ютеру та його оточенню. |
| Комп’ютер або док-станція, розміщені подалі від робочого столу | Кабелі дисплея, передачі даних та живлення можуть прокладатися різними шляхами. Перевірте всі з’єднання. |
| Окремий комод, полиця або сусідній письмовий стіл | Вони залишаються нерухомими. Їхнє положення відносно обертової верхівки змінюється у міру переміщення столу. |
Зафіксуйте, де кабель починається і закінчується. Провід, довжина якого здається достатньою, коли стіл опущений, може стати перешкодою для підключення, коли стіл піднімається. І навпаки, надлишок кабелю може скупчитися в місці, де він може зачепитися під час опускання столу.
Перед збереженням пресета налаштуйте положення сидячи
Налаштуйте стілець під користувача, а потім встановіть робочу поверхню та обладнання у потрібне положення. Не починайте з номінальної висоти столу і не просіть людину пристосовуватися до неї.
Британське Управління з охорони праці та техніки безпеки (Health and Safety Executive) надає корисні рекомендації щодо облаштування робочого місця: плечі мають бути розслабленими, клавіатура — трохи нижче рівня ліктів, а екран — прямо перед собою, верхня частина якого повинна знаходитися приблизно на рівні очей і на відстані приблизно витягнутої руки. Це вихідні позиції, які слід адаптувати до конкретної людини та завдання, враховуючи, зокрема, особливості її зору. Під час тривалої роботи за ноутбуком розділення клавіатури та миші дає змогу окремо підняти екран.
Спробуйте виконати завдання, які виявляють невідповідність робочого місця: набрати абзац, користуватися мишею, читати текст звичайного розміру та діставати часто використовуваний документ. Якщо користувачеві доводиться піднімати плечі, постійно нахилятися вперед або сидіти, висунувшись вперед на стільці, перегляньте розташування робочого місця, перш ніж фіксувати висоту.
Дисплей системи управління може відображати висоту столу відповідно до власних калібрувальних налаштувань. Він не відображає автоматично висоту поверхні клавіатури. Зафіксуйте налаштування, яке відповідає фактичній конфігурації столу та обладнання.
Перевірте положення стоячи як окреме налаштування
Підніміть стіл до зручного робочого положення за допомогою стандартних елементів керування. Повторіть перевірку клавіатури, миші та екрана. Можливо, монітор доведеться налаштувати окремо, навіть якщо клавіатура розміщена правильно.
Залиште простір, щоб користувач міг підійти до столу, не обходячи тумбу, комп’ютер чи інші перешкоди. Переконайтеся, що до елементів керування легко дістатися і що в звичайному робочому положенні стіл не стикається з меблями, розташованими поруч.
Якщо за одним столом працюють двоє людей, повторіть цю процедуру для обох користувачів. Якщо контролер підтримує достатню кількість позицій пам’яті, чітко позначте їх або задокументуйте. Якщо ж ні, поясніть, як налаштувати стіл вручну. Перелік налаштувань із назвами є кориснішим, ніж низка цифр без пояснень.
Попросіть монтажника перевірити хід при підключених реальних кабелях
Переконавшись, що траєкторія руху перевірена та вільна, попросіть монтажника продемонструвати регулювання відповідно до інструкції до столу, включаючи будь-які необхідні паузи під час роботи. Протягом усього руху стежте за кабелями, обладнанням та навколишніми меблями. Зупиніться, якщо кабель натягнеться, якийсь предмет зміститься або щось потрапить на траєкторію руху.
Herman MillerНаприклад,в інструкції з монтажу компанії «Jarvis» чітко вказано про перешкоди та довжину кабелю в межах діапазону регулювання. Розміри та процедури, наведені в цьому документі, стосуються саме цього виробу. Щодо зазорів, обмежень навантаження та експлуатації вашої моделі, користуйтеся інструкцією до неї.
Не ставте навмисно частину тіла або якийсь предмет на шляху руху столу, щоб перевірити роботу функції запобігання зіткненню. Попросіть монтажника пояснити функції безпеки моделі та продемонструвати лише ті перевірки, які передбачені виробником. Назва функції не є приводом для того, щоб залишати перешкоду під столом.
Спостерігайте за робочим столом під час звичайної роботи
На обраних висотах для роботи сидячи та стоячи набирайте текст і користуйтеся мишею, як зазвичай. Подивіться і на робочий стіл, і на екран. Якщо зображення помітно тремтить, попросіть монтажника з’ясувати, чи походить це коливання від столу, кронштейна монітора, точки кріплення чи іншої частини конструкції.
Перевірка працездатності не є лабораторним випробуванням на стабільність. Слід уникати імпровізованого натискання, навантаження або повторюваних циклів руху. Результатом передачі обладнання є чіткий звіт про те, що відбувається під час нормального використання, а також про будь-які регулювання чи подальші дії, які рекомендує постачальник.
Також зверніть увагу на повсякденні дрібниці: чи можна відрегулювати положення стільця, чи відкриваються ящики для зберігання речей так, щоб не заважати роботі за столом, і чи може користувач дістатися до елементів керування, не роблячи незручних рухів? Вирішуйте ці питання, коли робоче місце вже повністю облаштоване.
Ведіть короткий протокол передачі справ для кожного робочого місця
У разі встановлення обладнання в офісі надайте кожному робочому місцю простий ідентифікатор, який також має бути зазначений на плані приміщення. Фіксуйте винятки окремо, а не вважайте, що одна вдала демонстрація охоплює всю кімнату.
| Запис | Що слід записати |
|---|---|
| Ідентифікація робочого місця | Місцезнаходження, модель, конфігурація та серійний номер або інвентарний номер (за наявності). |
| Користувачі та налаштування | З ким було узгоджено налаштування та які пресети для положення сидячи або стоячи їм належать. |
| Встановлене обладнання | Розташування монітора, кронштейни, док-станція та інші аксесуари, які були доступні під час перевірки. |
| Подорожі та транспортні сполучення | Хто перевірив механізм, інструкцію з експлуатації та всі проблеми, пов’язані з кабелями або зазорами, які ще потрібно вирішити. |
| Інструкції | Де можна знайти інструкції з експлуатації, чищення та догляду для цієї конфігурації. |
| Підтримка | Контактні дані постачальника та гарантійні документи, що стосуються поставленого столу та його комплектуючих. |
| Чудова робота | Конкретне питання, відповідальна особа та узгоджені подальші дії. |
У записі може бути зазначено: «Стіл № 04: перевірено положення сидячи та стоячи разом із користувачем; перед використанням у положенні стоячи слід замінити з’єднувальний кабель; постачальник має підтвердити заміну». Це гіпотетичний приклад, але він ілюструє необхідний рівень деталізації. Запис «Стіл встановлено» не відображав би цю важливу інформацію.
Перевірте ще раз, коли обладнання зміниться
Успішна передача означає, що конфігурація відповідає заданим параметрам. Додавання кронштейна, переміщення док-станції на підлогу або висунення відсіку для зберігання під док-станцію змінює цю конфігурацію. Після таких змін слід повторити відповідні перевірки, а не покладатися на початкові налаштування.
Протягом першого робочого тижня запропонуйте користувачам повідомляти про практичні проблеми: розташування екрана, незручні рухи, елементи керування, які вони не можуть знайти, або кабелі, що обмежують рух. Зберігайте ці записи поруч із робочим місцем, щоб співробітник технічної служби міг відрізнити проблему налаштування від несправності, яка вимагає втручання постачальника.
Робочий стіл також залишається невід’ємною частиною робочого розпорядку. Рекомендації HSE щодо перерв та зміни виду діяльності є корисним нагадуванням про те, що під час роботи за екраном слід вносити різноманітність. Наявність регульованого столу не звільняє від необхідності відходити від робочого місця.
Плануєте встановити стіл для роботи стоячи на Кіпрі?
Модель Fly серія включає столи з електричним регулюванням для робочих місць оперативного та керівного персоналу. Під час обговорення конфігурації надайте необхідні розміри столу, інформацію про обладнання, яке ви використовуєте, а також схему із зазначенням розеток та місць для зберігання поблизу. Ці деталі допоможуть обговорити робоче місце в цілому.
Надішліть на адресу Studio Office свої вимоги до робочої станції, щоб обговорити вибір столу, аксесуарів та обсяг робіт з установки. Попросіть, щоб у пропозиції були вказані точна конфігурація та відповідні інструкції, щоб під час передачі обладнання можна було перевірити, чи все відповідає домовленостям.
