Стол для работы стоя может плавно подниматься и опускаться, в то время как окружающее его рабочее место по-прежнему требует внимания. При подъеме столешницы кабель монитора может натянуться. Блок ящиков может оказаться на пути опускания. Заданная высота может подходить тому, кто устанавливал стол, но при этом повседневный пользователь будет вынужден тянуться к клавиатуре.
В ходе полноценной передачи регулируемого по высоте рабочего стола проводится проверка всего рабочего места в обоих рабочих положениях с подключенным фактическим оборудованием и в присутствии человека, который будет им пользоваться. Цель состоит в том, чтобы обеспечить работоспособную конфигурацию, задокументировать настройки и четко определить порядок действий по устранению любых незавершенных вопросов.
Воспользуйтесь приведенным ниже контрольным списком при приемке товара, перемещении имеющегося стола или замене его оборудования. Данный список дополняет инструкции по эксплуатации вашего конкретного стола; сборка, электромонтажные работы и проведение всех предусмотренных проверок безопасности должны выполняться монтажником или другим лицом, имеющим соответствующую квалификацию.
Подготовьте рабочее место, которое будет фактически использоваться
Подготовьте кресло, клавиатуру, мышь, мониторы, кронштейны для мониторов, док-станцию и стандартные аксессуары. Не забудьте учесть компьютер, установленный под столешницей. На пустом демонстрационном столе невозможно определить, дотягиваются ли кабели мониторов до розеток и оставляет ли шкаф для хранения достаточно места для подвижной столешницы.
Начните с указания точной модели и конфигурации стола, указанных в заказе. Попросите монтажника определить соответствующее руководство, эксплуатационные ограничения и любые процедуры настройки, необходимые после установки. Если столешница, каркас или аксессуары заказывались отдельно, убедитесь, что данная комбинация одобрена для совместного использования. Номинальную нагрузку следует рассматривать в контексте инструкций производителя, включая информацию о том, какой вес она покрывает.
В случае совместного офиса определите, кто будет пользоваться каждым рабочим столом. Настройки высоты, сохраненные для одного человека, не подходят для всех остальных.
Обозначьте на схеме детали, которые двигаются, и детали, которые остаются на месте
Прежде чем что-либо настраивать, проследите, как проложены кабели между столом и остальной частью комнаты. Это небольшое упражнение поможет легче выявить проблемы с кабелями и недостаточным пространством.
| Подключение | Что необходимо установить |
|---|---|
| Подключение настольного оборудования к розетке на стене или на полу | Который ведёт от подвижного стола к фиксированной точке и по которому они будут перемещаться во время регулировки. |
| Монитор на кронштейне, закрепленном на столе | Зажим кронштейна, диапазон регулировки и кабели должны соответствовать выбранному рабочему столу и окружающей обстановке. |
| Компьютер или док-станция, расположенные вдали от рабочего стола | Кабели дисплея, передачи данных и питания могут проходить по разным маршрутам. Проверьте все соединения. |
| Отдельный комод, полка или соседний стол | Они остаются неподвижными. Их положение относительно вращающегося верхушка меняется по мере перемещения стола. |
Отметьте, где начинается и заканчивается кабель. Провод, длина которого кажется достаточной при низком положении стола, может стать препятствием при его подъеме. И наоборот, излишки кабеля могут скопиться в местах, где они могут зацепиться при опускании стола.
Перед сохранением пресета установите положение сидя
Сначала отрегулируйте кресло под пользователя, а затем установите рабочую поверхность и оборудование в нужное положение. Не следует начинать с номинальной высоты стола и просить человека приспосабливаться к ней.
Британское Управление по охране труда и технике безопасности (HSE) приводит полезные рекомендации по организации рабочего места: плечи должны быть расслаблены, клавиатура — чуть ниже уровня локтей, а монитор — прямо перед глазами, так чтобы его верхний край находился примерно на уровне глаз и на расстоянии вытянутой руки. Это исходные рекомендации, которые следует адаптировать с учетом индивидуальных особенностей человека и характера выполняемой работы, в том числе с учетом особенностей зрения. При длительной работе за ноутбуком раздельное размещение клавиатуры и мыши позволяет независимо поднять монитор.
Попробуйте выполнить задачи, которые позволяют выявить несоответствие: набрать абзац, пользоваться мышью, читать текст обычного размера и достать часто используемый документ. Если пользователю приходится поднимать плечи, постоянно наклоняться вперед или сидеть, вытянувшись на стуле, пересмотрите расположение рабочего места, прежде чем фиксировать высоту.
На дисплее пульта управления высота стола может отображаться в соответствии с его собственной калибровкой. При этом высота поверхности клавиатуры не отображается автоматически. Запишите настройку, которая соответствует фактической конфигурации стола и оборудования.
Проверьте положение стоя в качестве отдельной настройки
Поднимите стол до удобного для работы положения с помощью стандартных элементов управления. Повторите проверку клавиатуры, мыши и экрана. Даже при правильном расположении клавиатуры может потребоваться отдельная настройка монитора.
Оставьте достаточно места, чтобы пользователь мог подойти к столу, не обходя тумбу, компьютер или другие препятствия. Убедитесь, что к элементам управления легко дотянуться и что в обычном рабочем положении стол не соприкасается с расположенной рядом мебелью.
Если за столом работают два человека, повторите эту процедуру для обоих пользователей. Если контроллер поддерживает достаточное количество позиций памяти, четко обозначьте их или зафиксируйте в документации. Если нет, объясните, как настраивать стол вручную. Список настроек с названиями будет более полезен, чем ряд цифр без пояснений.
Попросите монтажника проверить ход при подключенных реальных кабелях
После проверки и обеспечения свободного прохода попросите монтажника продемонстрировать регулировку в соответствии с инструкцией к столу, включая все необходимые паузы в процессе работы. Внимательно следите за кабелями, оборудованием и окружающей мебелью на протяжении всего перемещения. Остановитесь, если кабель натянется, какой-либо предмет сдвинется или что-либо попадет в зону перемещения.
Herman MillerНапример,в инструкции по сборке компании Jarvis прямо указаны препятствия и длина кабеля в пределах диапазона регулировки. Размеры и процедуры, приведенные в этом документе, относятся именно к данному изделию. Для определения зазоров, предельных нагрузок и порядка эксплуатации вашей модели руководствуйтесь инструкцией к ней.
Не следует намеренно помещать части тела или предметы на пути движения стола с целью проверки функции предотвращения столкновений. Попросите монтажника объяснить принципы работы функций безопасности данной модели и продемонстрировать только те проверки, которые предусмотрены производителем. Название функции не является поводом для того, чтобы оставлять препятствия под столом.
Наблюдайте за рабочим столом в ходе обычной работы
При выбранных высотах для работы сидя и стоя наберите текст и пользуйтесь мышью, как обычно. Посмотрите то на рабочий стол, то на экран. Если изображение заметно дрожит, попросите монтажника выяснить, исходит ли колебание от стола, кронштейна монитора, точки крепления или какой-либо другой детали установки.
Проверка работоспособности не является лабораторным испытанием на стабильность. Следует избегать импровизированного нажатия, нагрузки или повторяющихся циклов движения. Результатом передачи оборудования в эксплуатацию должна быть четкая запись о том, что происходит при нормальном использовании, а также о любых настройках или последующих действиях, рекомендованных поставщиком.
Также обратите внимание на повседневные детали: можно ли установить кресло в нужное положение, открываются ли ящики для хранения, не мешая работе за столом, и может ли пользователь дотянуться до элементов управления, не вынужденный при этом принимать неудобные позы? Решите эти вопросы, когда рабочее место будет полностью смонтировано.
Ведите краткую запись о передаче дел для каждого рабочего места
При установке оборудования в офисе присвойте каждому рабочему месту простой идентификатор, который также будет указан на схеме расположения. Регистрируйте исключения по отдельности, а не исходите из того, что одна удачная демонстрация охватывает всё помещение.
| Запись | Что нужно записать |
|---|---|
| Идентификация рабочего места | Местонахождение, модель, конфигурация и серийный номер или инвентарный номер (при наличии). |
| Пользователи и настройки | С кем проверялась настройка и какие предустановки для положения «сидя» или «стоя» им присвоены. |
| Установленное оборудование | Комплектация монитора, кронштейны, док-станция и прочие аксессуары, которые были предоставлены для проверки. |
| Путешествия и транспортные пересадки | Кто проверил механизм, руководство по эксплуатации, а также все проблемы с кабелями или зазорами, которые ещё предстоит устранить. |
| Инструкции | Где можно найти инструкции по эксплуатации, чистке и уходу для данной конфигурации. |
| Поддержка | Контактные данные поставщика и гарантийные документы, относящиеся к поставленному столу и его компонентам. |
| Превосходная работа | Конкретная проблема, ответственное лицо и согласованные дальнейшие действия. |
В отчете может быть указано: «Рабочий стол № 04: проверены положения „сидя“ и „стоя“ совместно с пользователем; перед использованием в положении „стоя“ необходимо заменить соединительный кабель; поставщик должен подтвердить замену». Это гипотетический пример, но он демонстрирует необходимый уровень детализации. Формулировка «Рабочий стол установлен» не отразила бы этот важный момент.
Проведите повторную проверку при замене оборудования
Успешная передача оборудования означает, что конфигурация установлена правильно. Добавление кронштейна, перемещение док-станции на пол или установка ящика для хранения под устройством изменяют эту конфигурацию. После таких изменений необходимо повторить соответствующие проверки, а не полагаться на исходные настройки.
В течение первой рабочей недели предложите пользователям сообщать о практических проблемах: расположении экрана, неудобных движениях рук, элементах управления, которые они не могут найти, или соединениях, ограничивающих свободу движений. Храните записи рядом с рабочим местом, чтобы сотрудник технической службы мог отличить проблему настройки от неисправности, требующей вмешательства поставщика.
Рабочий стол также остается неотъемлемой частью рабочего распорядка. Рекомендации HSE по перерывам и смене вида деятельности служат полезным напоминанием о том, что работу за экраном следует разнообразить. Наличие регулируемого стола не избавляет от необходимости время от времени отходить от рабочего места.
Планируете установить стол для работы стоя на Кипре?
Модель Fly серия Включает в себя столы с электрической регулировкой для оперативных и управленческих рабочих мест. При обсуждении конфигурации принесите с собой размеры стола, которые вам нужны, оборудование, которым вы пользуетесь, а также схему с указанием розеток и близлежащих мест для хранения. Эти детали позволят обсудить рабочее место в целом.
Отправьте на адрес Studio Office свои требования к рабочему месту, чтобы обсудить выбор стола, аксессуаров и объем монтажных работ. Попросите указать в предложении точную конфигурацию и соответствующие инструкции, чтобы при сдаче оборудования можно было проверить его соответствие тому, что было согласовано.
