Сучасні працівники не завжди працюють однаково. Одні завдання потребують тиші та зосередженості, інші краще вдаються в команді, в обговоренні чи в русі.
Саме тут стає в пригоді підхід activity-based working — організація офісу за видами діяльності. Замість того щоб давати кожному працівникові однаковий стіл і робоче місце, такий офіс пропонує різні зони для різних видів роботи.
Зранку працівник може працювати за столом у тихій зоні, потім перейти до зони для зустрічей на командну сесію, а згодом провести неформальне обговорення в лаунж-зоні.
Для компаній на Кіпрі та за його межами такий підхід допомагає створювати гнучкіші й комфортніші офіси, готові до змін у робочих звичках.
Про що ця стаття
- Що таке activity-based working
- Чому офісу потрібні різні робочі середовища
- Основні зони офісу, організованого за видами діяльності
- Які меблі потрібні для гнучкої роботи
- Роль технологій
- Переваги activity-based working
- Практичні поради з дизайну офісу
- Поширені запитання
Що таке activity-based working?
Activity-based working (ABW) — це підхід до проєктування офісу, за якого працівники обирають робочий простір залежно від завдання, яке виконують.
Замість того щоб закріплювати окремий стіл за кожним працівником, офіс містить різні простори для різних видів діяльності.
Наприклад, в офісі можуть бути:
- Індивідуальні робочі місця
- Тихі зони
- Переговорні кімнати
- Простори для спільної роботи
- Лаунж-зони
- Телефонні кабіни
- Зони відпочинку
Ідея проста: робочий простір має відповідати роботі.
Чим activity-based working відрізняється від традиційного офісу
У традиційних офісах кожен працівник зазвичай має закріплений стіл. Планування залишається незмінним, навіть коли змінюється характер роботи.
Activity-based working пропонує гнучкіший підхід.
Працівникові не потрібно виконувати всі завдання за тим самим столом. Він може обрати простір, що підходить для поточної діяльності.
Це зручно для компаній із гібридними командами, спільними робочими просторами та працівниками, які протягом дня перемикаються між індивідуальними та груповими завданнями.
Чому офіс має підтримувати різні стилі роботи
У людей різні робочі вподобання, і навіть одному працівникові протягом дня можуть знадобитися різні умови.
Для завдань, що потребують зосередженості, потрібна тиха зона з мінімумом відволікань. Для мозкового штурму — великий стіл, за яким зручно обмінюватися ідеями. Для відеодзвінка — приватність і добра акустика.
Добре спроєктований офіс має враховувати всі ці потреби.
Замість того щоб вимагати від працівників пристосовуватися до одного незмінного середовища, activity-based working дає їм більше вибору.
Це також допомагає компаніям ефективніше використовувати офісну площу. Зони можуть виконувати різні функції впродовж дня, а не пустувати, коли їх не використовують за прямим призначенням.
Основні зони офісу, організованого за видами діяльності
Такий офіс має поєднувати різні простори. Конкретний набір залежить від розміру офісу, кількості працівників і характеру їхньої роботи.
Зони зосередженості для індивідуальної роботи
Зони зосередженості призначені для завдань, що вимагають концентрації. Це можуть бути індивідуальні робочі місця, приватні столи чи тихі зони з акустичними екранами.
Меблі мають забезпечувати добру ергономічну підтримку, а планування — обмежувати зайвий шум і відволікання.
Зони для спільної роботи та зустрічей
Командам потрібні простори, де можна обговорювати проєкти, розв’язувати проблеми та ділитися ідеями.
Столи для нарад, зручні крісла, маркерні дошки та технологічні меблі формують ефективні зони для спільної роботи.
Не для кожного обговорення потрібна велика зала засідань. Невеликі столи для зустрічей і неформальні місця для сидіння зручні для коротких розмов і невеликих команд.
Тихі та приватні простори
У відкритих офісах буває людно й гамірно. Тихі кімнати та акустичні робочі капсули — альтернатива для працівників, яким потрібна приватність.
Такі простори підходять для:
- Телефонних дзвінків
- Відеозустрічей
- Розмов віч-на-віч
- Зосередженої роботи
- Конфіденційних розмов
Соціальні зони та зони відпочинку
Не вся робота має відбуватися за столом.
Лаунж-крісла, дивани, журнальні столики та неформальні зони для зустрічей підтримують невимушене спілкування й короткі перерви.
Такі простори також дають змогу працівникам відійти від основного робочого місця й поспілкуватися з колегами в невимушенішій атмосфері.
Як обрати меблі для activity-based working
Меблі — одна з найважливіших складових офісу, організованого за видами діяльності. Вони мають бути достатньо гнучкими, щоб підтримувати різні завдання, і водночас залишатися комфортними та довговічними.
Гнучкі столи та робочі місця
Столи мають підтримувати різні робочі положення та варіанти планування. Мобільні столи й модульні робочі місця можна пересувати, коли змінюються команди чи вимоги до приміщення.
Регульовані столи дають ще більше гнучкості, дозволяючи працівникам чергувати роботу сидячи й стоячи.
Ергономічні офісні крісла
Гнучкому офісу теж потрібні зручні крісла. Ергономічні офісні крісла мають забезпечувати належну підтримку й дозволяти користувачеві налаштувати крісло під себе.
У спільних робочих просторах регульовані крісла особливо зручні, адже одним робочим місцем можуть користуватися різні працівники.
Модульні та мобільні меблі
Модульні меблі спрощують зміну планування офісу. Мобільні столи, системи зберігання, робочі столи та крісла можна пересувати, створюючи нові конфігурації для зустрічей, навчання, командної чи індивідуальної роботи.
Це зменшує потребу в масштабних змінах, коли компанія зростає або змінюються формати роботи.
Акустичні меблі та перегородки
В офісі, організованому за видами діяльності, важливий контроль шуму. Акустичні екрани, крісла з високою спинкою, перегородки та робочі капсули допомагають відокремити гамірні активності від зон зосередженої роботи.
Так досягається кращий баланс між відкритою співпрацею та спокійною зосередженістю.
Як технології підтримують activity-based working
Технології — важлива частина сучасного гнучкого офісу.
Переходячи з однієї зони до іншої, працівникам потрібен зручний доступ до живлення, інтернету, екранів та інструментів для відеоконференцій.
Технологічні меблі можуть мати вбудовані розетки, USB-порти для заряджання, організацію кабелів і засоби підключення.
Зони для зустрічей також мають підтримувати як присутніх учасників, так і тих, хто долучається віддалено. Це особливо важливо для компаній із гібридними командами.
Мета — зробити технології зручними у використанні й не дозволити кабелям та обладнанню створювати безлад.
Переваги activity-based working
За продуманого планування activity-based working дає низку переваг і компаніям, і працівникам.
Більше гнучкості
Працівники обирають простір залежно від завдання, яке потрібно виконати. Завдяки цьому офіс легше адаптується впродовж дня.
Ефективніша співпраця
Окремі зони для спільної роботи допомагають командам зустрічатися й обмінюватися ідеями, не заважаючи тим, хто працює в тихіших зонах.
Раціональне використання площі
Гнучкий офіс вміщує більше видів діяльності на тій самій площі. Той самий простір можна використовувати для зосередженої роботи, а згодом — для спільної.
Це допомагає компаніям ефективніше використовувати наявну площу.
Як спроєктувати офіс за принципом activity-based working
Щоб створити такий офіс, недостатньо просто купити різні типи меблів. Простір потрібно планувати відповідно до того, як працівники працюють насправді.
З’ясуйте, як працюють працівники
Почніть з аналізу щоденних робочих сценаріїв.
Врахуйте:
- Скільки працівників щодня працює в офісі?
- Як часто зустрічаються команди?
- Для яких завдань потрібна приватність?
- Який обсяг роботи виконують індивідуально?
- Які зони зараз використовують недостатньо?
Відповіді на ці запитання допоможуть визначити, які типи просторів потрібні.
Знайдіть баланс між відкритими та приватними зонами
Ефективний офіс, організований за видами діяльності, не має бути ні повністю відкритим, ні повністю закритим. Важливий баланс. Відкриті зони підтримують спілкування та командну роботу, а приватні простори дають тишу для зосередженої роботи й дзвінків.
Зробіть простір легким для змін
Робочі простори постійно розвиваються. Приходять нові працівники, змінюються команди, компанії впроваджують нові методи роботи. Обирайте модульні меблі, мобільні столи, пересувні перегородки та гнучкі системи сидіння, які можна переставити за потреби.
Так офіс буде готовий до майбутнього без повного перепланування.
Поширені запитання
Що таке activity-based working?
Activity-based working — це підхід до проєктування офісу, що пропонує різні робочі простори для різних завдань. Працівники обирають, де працювати, залежно від того, чи потрібно їм зосередитися, співпрацювати, провести зустріч або зателефонувати.
Які меблі потрібні для activity-based working?
Поширені рішення — ергономічні офісні крісла, модульні столи, мобільні столи, меблі для переговорних, акустичні перегородки, робочі капсули, лаунж-крісла та гнучкі системи зберігання.
Чи підходить activity-based working для невеликих офісів?
Так. Принципи activity-based working можна застосовувати й у невеликих офісах. Головне — щоб кожна зона виконувала більше ніж одну функцію. Гнучкі меблі допомагають невеликому простору вміщувати зустрічі, індивідуальну та спільну роботу.
Як activity-based working підтримує працівників у гібридному форматі?
Activity-based working дає працівникам у гібридному форматі доступ до різних робочих середовищ, коли вони приходять до офісу. Спільні робочі місця, зони для зустрічей, приватні кімнати та простори для співпраці підтримують різні завдання, і закріплений стіл кожному працівникові не потрібен.
Висновок
Популярність activity-based working відображає суттєві зміни в тому, як використовують сучасні офіси. Працівникам більше не потрібно виконувати всі завдання за тим самим столом.
Добре спроєктований офіс, організований за видами діяльності, пропонує різні простори для зосередженості, співпраці, зустрічей, дзвінків і неформальної роботи. Правильні меблі роблять ці простори гнучкими та комфортними й допомагають компаніям ефективніше використовувати наявну площу.
Для компаній, які планують новий офіс або оновлюють наявний, мета має бути простою: створити робочий простір, що підтримує те, як люди працюють насправді.
Завдяки гнучким меблям, добрій акустиці, сучасним технологіям і продуманому плануванню компанії можуть створювати офіси, готові до сьогоднішніх потреб і завтрашніх змін.
Головне
- Activity-based working дає працівникам різні простори для різних завдань.
- Офіс має поєднувати зони для зосередженості, співпраці, приватності та спілкування.
- Ергономічні крісла й гнучкі столи підтримують комфорт працівників.
- Модульні та мобільні меблі спрощують зміну планування офісу.
- Акустичні рішення допомагають збалансувати співпрацю та зосереджену роботу.
- Технологічні меблі підтримують сучасні та гібридні команди.
- Продумане планування допомагає ефективніше використовувати офісний простір.
- Гнучкий дизайн офісу адаптується в міру зміни потреб бізнесу.
