Ένα γραφείο που διαφημίζεται με ικανότητα ανύψωσης 120 kg δεν σημαίνει αυτομάτως ότι τα 120 kg αυτά είναι διαθέσιμα για οθόνες και εξοπλισμό. Η επιφάνεια εργασίας μπορεί να υπολογίζεται σε αυτό το βάρος. Το ίδιο ισχύει και για τον βραχίονα της οθόνης, τη βάση υπολογιστή κάτω από το γραφείο, τη θήκη καλωδίων, το συρτάρι και κάθε αντικείμενο που ανυψώνεται μαζί με το γραφείο. Εάν δεν αναφέρεται η βάση υπολογισμού, δύο προδιαγραφές που φαίνονται παρόμοιες μπορεί να περιγράφουν διαφορετικά ωφέλιμα φορτία.
Το πρακτικό ερώτημα που προκύπτει κατά την αγορά είναι, επομένως: πόσο από τη δηλωμένη χωρητικότητα βάρους του γραφείου όρθιου εργασίας παραμένει, αφού ληφθεί υπόψη ο συνολικός σταθμός εργασίας που μετακινείται; Η παρακάτω μέθοδος μετατρέπει αυτό το ερώτημα σε ένα σύντομο έγγραφο έγκρισης για ένα γραφείο ή για ένα ολόκληρο έργο γραφείου.
Αρχικά, προσδιορίστε τι περιλαμβάνει το δημοσιευμένο στοιχείο
Οι κατασκευαστές δεν παρουσιάζουν πάντα τη χωρητικότητα με τον ίδιο τρόπο. Η Steelcase δηλώνει ότι η συνιστώμενη χωρητικότητα των 150 lb του γραφείου Airtouch περιλαμβάνει την επιφάνεια εργασίας. Ομοίως, οι προδιαγραφές της Herman Millerγια το Ηνωμένο Βασίλειο σχετικά με το γραφείο Jarvis Designer Ply Desk περιγράφουν τη χωρητικότητα των 158 kg ως συμπεριλαμβάνουσα την επιφάνεια εργασίας. Αντίθετα, οι προδιαγραφές ενός σκελετού μπορεί να περιγράφουν το βάρος που μπορούν να ανυψώσουν οι στήλες ανύψωσης, αφήνοντας την επιλεγμένη επιφάνεια εργασίας να αφαιρεθεί από το συνολικό βάρος.
Η διαφορά αυτή είναι αρκετά μεγάλη ώστε να επηρεάσει την απόφαση. Ζητήστε γραπτή απάντηση σε τέσσερις ερωτήσεις πριν συγκρίνετε τα μοντέλα:
- Το ποσό αυτό αφορά ένα πλήρες γραφείο ή μόνο το σκελετό;
- Περιλαμβάνει τον πάγκο εργασίας που παρέχεται και τυχόν εξαρτήματα που έχουν τοποθετηθεί από το εργοστάσιο;
- Πρόκειται για όριο ανύψωσης, όριο στατικού φορτίου ή κάποια άλλη ονομαστική τιμή;
- Ποια κατανομή φορτίου και ποια διαμόρφωση θεωρήθηκαν;
Διατηρήστε τη διατύπωση του κατασκευαστή στην προσφορά. Η μετατροπή κάθε τιμής σε κιλά είναι χρήσιμη, αλλά δεν καθιστά συγκρίσιμους ορισμούς που δεν είναι ομοειδείς.
Δημιουργία βιβλίου καταγραφής κινούμενων φορτίων
Μετρήστε κάθε εξάρτημα που κινείται όταν ανυψώνεται το γραφείο. Καταγράψτε την πραγματική μάζα του προϊόντος από εγχειρίδιο, τεχνικό δελτίο ή έγγραφο του προμηθευτή, όποτε αυτό είναι δυνατό. Μια εκτίμηση για το «τυπικό βάρος της οθόνης» δεν αρκεί για την έγκριση ενός έργου.
| Ομάδα φορτίου | Παραδείγματα | Στοιχεία προς καταγραφή |
|---|---|---|
| Πάγκος εργασίας | Κορυφή, επεξεργασία άκρων και τυχόν πρόσθετη ενίσχυση | Ακριβές μέγεθος, υλικό, πάχος και επιβεβαιωμένη μάζα |
| Επιφανειακά | Οθόνες, φορητός υπολογιστής, βάση σύνδεσης, κινητό τηλέφωνο, ηχεία και επιτραπέζιος φωτισμός | Μάζα ανά συγκεκριμένο μοντέλο, εξαιρουμένων μόνο των εξαρτημάτων που δεν θα τοποθετηθούν |
| Επισυνάπτεται παραπάνω | Βραχίονες οθόνης, οθόνες προστασίας της ιδιωτικότητας και αξεσουάρ που τοποθετούνται στο γραφείο | Συνολικό βάρος συγκροτήματος, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμογέων και των σφιγκτήρων |
| Επισυνάπτεται παρακάτω | Βάση υπολογιστή, υπολογιστής, συρτάρι, μονάδες τροφοδοσίας και καλωδιοθήκη | Μάζα του εξαρτήματος και του περιεχομένου του σε κατάσταση εγκατάστασης |
| Προγραμματισμένες αλλαγές | Εγκεκριμένη οθόνη μελλοντικής χρήσης, δεύτερος βραχίονας ή εξειδικευμένη συσκευή | Ονομαστικό στοιχείο και δεσμευμένη μάζα, όχι ένα ανεξήγητο ποσοστό |
Σύμφωνα με τις επίσημες οδηγίες της Vari, οι αγοραστές πρέπει να συμπεριλαμβάνουν όλα τα εξαρτήματα και τις οθόνες κατά τον υπολογισμό του συνολικού βάρους πάνω σε ένα γραφείο. Η αρχή αυτή ισχύει και για τα στοιχεία που βρίσκονται κάτω από την επιφάνεια: εάν ένα εξάρτημα είναι στερεωμένο στο κινητό συγκρότημα, η μάζα του πρέπει να συμπεριληφθεί στον υπολογισμό.
Ο υπολογισμός αποτελείται από τρεις γραμμές
Μόλις επιβεβαιωθεί η βάση αξιολόγησης, χρησιμοποιήστε τρεις απλές γραμμές:
- Επιβεβαιωμένη χωρητικότητα ανύψωσης για την συγκεκριμένη διάταξη του γραφείου.
- Καθορισμένο κινούμενο φορτίο, το οποίο αποτελεί το άθροισμα του πάγκου εργασίας και κάθε εγκατεστημένου ή προορισμένου για εγκατάσταση αντικειμένου που ανυψώνεται μαζί του.
- Μη κατανεμημένη ικανότητα = επιβεβαιωμένη ικανότητα ανύψωσης μείον το καθορισμένο κινούμενο φορτίο.
Η μη κατανεμημένη χωρητικότητα δεν σημαίνει ότι επιτρέπεται η προσθήκη οτιδήποτε αργότερα. Αποτελεί απλώς καταγραφή του τι δεν έχει ακόμη κατανεμηθεί. Κάθε μελλοντικό στοιχείο πρέπει να είναι συμβατό με τον πάγκο εργασίας, τη ζώνη στερέωσης, την κατανομή φορτίου, τη διαδρομή των καλωδίων και τους όρους του κατασκευαστή του γραφείου.
Παράδειγμα εφαρμογής: σταθμός εργασίας με δύο οθόνες
Ας υποθέσουμε ένα υποθετικό γραφείο με δηλωμένη ανυψωτική ικανότητα 120 kg. Ο προμηθευτής επιβεβαιώνει γραπτώς ότι ο αριθμός αυτός περιλαμβάνει και την επιφάνεια εργασίας. Η ομάδα του έργου υπολογίζει τις ακόλουθες μάζες για τη διαμόρφωση που επέλεξε:
| Συστατικό | Υποθετική μάζα για το παρόν παράδειγμα |
|---|---|
| Πάγκος εργασίας | 27 κιλά |
| Δύο οθόνες | 14 κιλά |
| Βραχίονας για δύο οθόνες και προσαρμογείς | 7 κιλά |
| Φορητός υπολογιστής και βάση σύνδεσης | 5 κιλά |
| Υπολογιστής και βάση στήριξης κάτω από το γραφείο | 13 κιλά |
| Καλωδιοθήκη, μονάδες τροφοδοσίας και καλώδια | 5 κιλά |
| Συρτάρι κάτω από το γραφείο με το καθορισμένο περιεχόμενό του | 8 κιλά |
| Ονομαζόμενη μελλοντική συσκευή | 6 κιλά |
| Καθορισμένο κινούμενο φορτίο | 85 κιλά |
Με βάση αυτές τις παραδοχές, 35 kg παραμένουν χωρίς κατανομή. Ο υπολογισμός αυτός αποτελεί μόνο ένα στάδιο έγκρισης. Ο προμηθευτής πρέπει ακόμη να επιβεβαιώσει ότι το βάρος των 120 kg ισχύει για το παραγγελθέν μέγεθος και πλαίσιο, ότι η διάταξη του φορτίου είναι αποδεκτή και ότι κάθε προσαρτημένο εξάρτημα είναι συμβατό με την επάνω επιφάνεια και το πλαίσιο.
Οι παραπάνω τιμές είναι σκόπιμα υποθετικές. Αντικαταστήστε κάθε γραμμή με στοιχεία που αφορούν τα προϊόντα που έχουν πράγματι παραγγελθεί. Εάν η μάζα του πάγκου εργασίας ή ο ορισμός της ονομαστικής τιμής των 120 kg είναι άγνωστα, ο υπολογισμός είναι ελλιπής και όχι συντηρητικός.
Η χωρητικότητα δεν είναι το ίδιο με την κατανομή φορτίου
Ένα συνολικό βάρος μπορεί να βρίσκεται κάτω από ένα δημοσιευμένο όριο, ενώ η διαμόρφωση εξακολουθεί να χρειάζεται έλεγχο. Οι προδιαγραφές του Steelforce Pro 300, για παράδειγμα, αναφέρουν μέγιστη ανυψωτική ικανότητα 100 kg με ομοιόμορφη κατανομή φορτίου στην επιφάνεια εργασίας και ορίζουν την ανυψωτική ικανότητα ως το φορτίο συν το βάρος της επιφάνειας εργασίας. Αυτή η διατύπωση καθιστά εμφανή δύο σημεία: η επιφάνεια εργασίας υπολογίζεται και η κατανομή του φορτίου έχει σημασία.
Σημειώστε πού θα τοποθετηθούν τα βαριά αντικείμενα, ιδίως οι υπολογιστές που είναι τοποθετημένοι κάτω από τη μία πλευρά, ο εξοπλισμός που συγκεντρώνεται κοντά στο πίσω άκρο και τα εξαρτήματα που είναι στερεωμένα πέρα από τις ράγες του πλαισίου. Μην μετακινείτε τα αντικείμενα απλώς και μόνο για να πληρούν τις προδιαγραφές του υπολογιστικού φύλλου. Ζητήστε από τον προμηθευτή του γραφείου να εγκρίνει την πραγματική διάταξη ή να καθορίσει μια διαφορετική διάταξη στήριξης.
Το σύστημα αποφυγής συγκρούσεων δεν αυξάνει το επιτρεπόμενο όριο ανύψωσης
Η ανίχνευση σύγκρουσης και η ανυψωτική ικανότητα απαντούν σε διαφορετικά ερωτήματα. Η LINAK αναφέρει τόσο ανυψωτική ικανότητα έως 1600 N όσο και σύστημα αποφυγής σύγκρουσης με αισθητήρες για το Desk Frame 2. Το ένα περιγράφει την ανυψωτική απόδοση του πλαισίου, ενώ το άλλο έχει ως σκοπό να αντιδρά σε περίπτωση εμποδίου. Μια λειτουργία αποφυγής σύγκρουσης δεν μετατρέπει μια υπερφορτωμένη ή με κακή κατανομή βάρους διαμόρφωση σε εγκεκριμένη.
Διατηρήστε ελεύθερη τη διαδρομή κίνησης και ακολουθήστε τις οδηγίες για το συγκεκριμένο γραφείο. Μην τοποθετείτε αντικείμενα στη διαδρομή ως αυτοσχέδια δοκιμή. Ο ξεχωριστός κατάλογος ελέγχου παράδοσης για τα όρθια γραφεία καλύπτει τη διαδρομή των καλωδίων, τα ελεύθερα ύψη και τη θέση σε λειτουργία μετά την εγκατάσταση.
Όταν η μεγαλύτερη χωρητικότητα δεν αποτελεί τον καθοριστικό παράγοντα
Ένα μεγαλύτερο μέγεθος δεν μπορεί να αντισταθμίσει ένα ακατάλληλο εύρος ρύθμισης ύψους, έναν ασυμβίβαστο πάγκο εργασίας, μια εμποδισμένη ζώνη στερέωσης του βραχίονα της οθόνης ή μια διάταξη που τοποθετεί τον εξοπλισμό στην πορεία κίνησης του γραφείου. Μόλις το φορτίο κίνησης υποστηριχθεί με επαρκή ελεύθερη χωρητικότητα για τα συγκεκριμένα σχέδια, συγκρίνετε τα χαρακτηριστικά που επηρεάζουν το συγκεκριμένο έργο: διαστάσεις γραφείου, εύρος ρύθμισης, χειριστήρια, διαχείριση καλωδίων, επιλογές πάγκου εργασίας, ισχύουσες δοκιμές και υποστήριξη για τη διαμόρφωση που παραγγέλθηκε.
Ο Fly Γραφείο Lite με ρυθμιζόμενο ύψος, για παράδειγμα, διατίθεται επί του παρόντος με ανυψωτική ικανότητα 120 kg και τρία μεγέθη επιφάνειας εργασίας. Για προσφορά σχετικά με ένα έργο, ρωτήστε Studio Office να διευκρινιστεί εάν ο συγκεκριμένος αριθμός περιλαμβάνει την επιλεγμένη επιφάνεια εργασίας και να προσδιοριστεί η χωρητικότητα που ισχύει για την ακριβή διαμόρφωση που θα παραδοθεί. Η ίδια ερώτηση πρέπει να τίθεται για κάθε γραφείο, αντί να συνάγεται από έναν γενικό αριθμό.
Τι πρέπει να αναγράφεται στην προσφορά
- Κατασκευαστής γραφείου, μοντέλο, σκελετός και ελεγκτής.
- Υλικό, διαστάσεις, πάχος και βάρος του πάγκου εργασίας.
- Δηλωμένη ανυψωτική ικανότητα για τη συγκεκριμένη διαμόρφωση.
- Αν η τιμή περιλαμβάνει τον πάγκο εργασίας και τα εξαρτήματα που έχουν τοποθετηθεί από το εργοστάσιο.
- Επιτρεπόμενη κατανομή φορτίου και τυχόν περιορισμοί διαμόρφωσης.
- Κατάλογος και βάρος κάθε εξαρτήματος που τοποθετείται στο γραφείο και περιλαμβάνεται στην πρόταση.
- Καθορισμένο κινούμενο φορτίο και προκύπτουσα μη κατανεμημένη χωρητικότητα.
- Εγχειρίδιο, τεχνικό δελτίο και πρότυπο δοκιμών που τεκμηριώνουν τα αναφερόμενα στοιχεία.
Για ένα έργο σε χώρο εργασίας στην Κύπρο, στείλτε τον κατάλογο εξοπλισμού, τις διαστάσεις του πάγκου εργασίας και την προτεινόμενη διάταξη των εξαρτημάτων μέσω της σελίδας επικοινωνίας τουStudio Office . Ζητήστε να σας επιστραφεί το συμπληρωμένο έντυπο καταγραφής κινούμενων φορτίων μαζί με την προσφορά, ώστε τα τμήματα προμηθειών, πληροφορικής και ο εγκαταστάτης να βασίζονται στην ίδια εγκεκριμένη διαμόρφωση.
