Η φράση «Περιλαμβάνεται σύστημα αποφυγής σύγκρουσης» φαίνεται καθησυχαστική σε μια προσφορά για γραφείο με ρυθμιζόμενο ύψος, αλλά δεν αποτελεί ακόμη μια προδιαγραφή που μπορεί να ελεγχθεί. Δεν ενημερώνει τον αγοραστή για το τι ανιχνεύει ένα εμπόδιο, αν το σύστημα λειτουργεί και στις δύο κατευθύνσεις, ποια ρύθμιση ευαισθησίας θα παρέχεται ή πώς πρέπει να ελέγχεται το εγκατεστημένο γραφείο χωρίς να δημιουργείται άλλος κίνδυνος.
Το ουσιαστικό ερώτημα όσον αφορά την προμήθεια είναι πιο συγκεκριμένο: ποια στοιχεία και ποιο ιστορικό θέσης σε λειτουργία θα αποδείξουν ότι η συμπεριφορά αποφυγής συγκρούσεων αυτού ακριβώς του γραφείου με ρυθμιζόμενο ύψος είναι κατάλληλη για τον συγκεκριμένο σταθμό εργασίας στον οποίο θα εγκατασταθεί; Η παρακάτω μέθοδος μετατρέπει αυτό το ερώτημα σε ένα χρονοδιάγραμμα έγκρισης για τα τμήματα προμηθειών, εγκαταστάσεων, πληροφορικής και τον εγκαταστάτη.
Το σύστημα αποφυγής συγκρούσεων είναι ένα σύστημα αντίδρασης, όχι ένα σχέδιο απομάκρυνσης
Τα ηλεκτρικά συστήματα γραφείου δεν ανιχνεύουν όλα την πρόσκρουση με τον ίδιο τρόπο. Η LINAK περιγράφει τον Desk Sensor 1 ως μια μονάδα βασισμένη σε γυροσκόπιο, η οποία ανιχνεύει μια ελαφρά κλίση ενώ το γραφείο κινείται, στη συνέχεια σταματά και κινείται προς την αντίθετη κατεύθυνση. Το ξεχωριστό σύστημα PIEZO της εταιρείας είναι ενσωματωμένο σε μια στήλη ανύψωσης και ανταποκρίνεται σε άμεσο εμπόδιο. Το LOGICisp G της LOGICDATA είναι ένας άλλος γυροσκοπικός αισθητήρας, με ρυθμιζόμενη ευαισθησία και απαιτήσεις συμβατότητας για ένα συγκεκριμένο σύστημα ελέγχου.
Από τις περιγραφές αυτές προκύπτουν δύο περιορισμοί. Πρώτον, ο όρος «αντισυγκρουστική προστασία» δεν αναφέρεται σε έναν ενιαίο μηχανισμό ή τρόπο αντίδρασης. Δεύτερον, οι κατασκευαστές περιγράφουν τη λειτουργία αυτή ως μέσο περιορισμού των υλικών ζημιών ή προστασίας του συστήματος, και όχι ως άδεια να παραμένουν ράφια, βάσεις, μπράτσα καρεκλών ή καλώδια στη διαδρομή κίνησης. Ο σταθμός εργασίας εξακολουθεί να απαιτεί σκόπιμο ελεύθερο χώρο στις χαμηλότερες, τις υψηλότερες και τις συνήθεις θέσεις του.
Αντικαταστήστε το σύμβολο «tick» με έναν πίνακα αποδεικτικών στοιχείων
Ζητήστε από τον προμηθευτή να συμπληρώσει μία γραμμή για κάθε διαμόρφωση γραφείου. Εάν σε ένα έργο χρησιμοποιείται το ίδιο πλαίσιο με διαφορετικούς ελεγκτές, επιφάνειες εργασίας ή αξεσουάρ, αντιμετωπίστε τις ως ξεχωριστές διαμορφώσεις έως ότου ο κατασκευαστής επιβεβαιώσει το αντίθετο.
| Πεδίο αποδεικτικών στοιχείων | Τι πρέπει να αναγράφεται στην προσφορά | Γιατί αλλάζει η έγκριση |
|---|---|---|
| Πλήρης ταυτότητα | Γραφείο, πλαίσιο, στήλες ανύψωσης, πίνακας ελέγχου, χειριστήριο και αισθητήρας | Το όνομα ενός στοιχείου από μόνο του δεν προσδιορίζει το εγκατεστημένο σύστημα |
| Μέθοδος ανίχνευσης | Περιγραφή του κατασκευαστή σχετικά με τον τρόπο ανίχνευσης ενός εμποδίου | Τα γυροσκοπικά, τα βασισμένα στο φορτίο και τα ενσωματωμένα σε στήλες συστήματα ενδέχεται να αντιδρούν διαφορετικά |
| Κατεύθυνση και ανταπόκριση | Κάλυψη προς τα πάνω και προς τα κάτω, συμπεριφορά στο stop και τυχόν κίνηση προς την αντίθετη κατεύθυνση | Ο αγοραστής δεν πρέπει να συνάγει την κάλυψη από την ονομασία της λειτουργίας |
| Ρυθμίσεις | Ρύθμιση ευαισθησίας, εργοστασιακή προεπιλογή και ποιος μπορεί να την αλλάξει | Μια ρύθμιση μπορεί να επηρεάσει τις ψευδείς διακοπές και τη συμπεριφορά ανίχνευσης |
| Συνθήκες λειτουργίας | Επιτρεπόμενο φορτίο, διαστάσεις πάγκου εργασίας και εξαρτήματα για την αναφερόμενη χρήση | Ο σταθμός εργασίας που παραγγέλθηκε πρέπει να αντιστοιχεί στην τεκμηριωμένη διαμόρφωση |
| Μέθοδος θέσης σε λειτουργία | Επίσημο εγχειρίδιο και διαδικασία ασφαλούς δοκιμής για το συγκεκριμένο σύστημα | Η ομάδα του εργοταξίου χρειάζεται έναν έλεγχο που να μπορεί να επαναληφθεί, όχι μια αυτοσχέδια επίδειξη |
| Μετά από μια εκδήλωση | Οδηγίες επαναφοράς, αντιμετώπισης βλαβών και συντήρησης | Οι χρήστες πρέπει να γνωρίζουν πότε μπορεί να ξαναρχίσει η λειτουργία και πότε απαιτείται υποστήριξη |
Καταγράψτε τον τίτλο, την έκδοση και την ημερομηνία του εγγράφου, και όχι μόνο έναν σύνδεσμο στο διαδίκτυο. Οι κατασκευαστές ενημερώνουν τους ελεγκτές και τα εγχειρίδια, ενώ ένα έργο μπορεί να παραγγείλει γραφεία σε περισσότερες από μία παρτίδες. Η LINAK διατηρεί μια ειδική βιβλιοθήκη εγχειριδίων για τα συστήματα γραφείων της· το σχετικό έγγραφο είναι αυτό που αντιστοιχεί στα εγκατεστημένα εξαρτήματα.
Σχεδιάστε τη διαδρομή πριν δοκιμάσετε μια λειτουργία
Ελέγξτε ολόκληρο τον σταθμό εργασίας με τον πραγματικό εξοπλισμό του συνδεδεμένο. Χωρίστε τον έλεγχο σε τέσσερις διαδρομές:
- Πάνω από τον πάγκο εργασίας: ράφια, χερούλια παραθύρων, επιτοίχια παραβάν και κρεμαστά ξυλουργικά στοιχεία.
- Κάτω από τον πάγκο εργασίας: τροχήλατα έπιπλα, κάδοι, μπράτσα καρεκλών, βάσεις υπολογιστών και προσωπικά αντικείμενα.
- Δίπλα στη γραμμή συναρμολόγησης: γειτονικά γραφεία, οθόνες, χωρίσματα και άκρες επίπλων.
- Μέσω κινητών και σταθερών σημείων: καλώδια τροφοδοσίας, δεδομένων και οθόνης, σταθμοί σύνδεσης και κουτιά δαπέδου.
Η ελεύθερη διαδρομή αποτελεί τον κύριο μηχανισμό ελέγχου. Η λειτουργία αποφυγής σύγκρουσης αποτελεί τη δευτερεύουσα αντίδραση, σε περίπτωση που το γραφείο συναντήσει παρόλα αυτά κάποιο εμπόδιο. Εάν η διάταξη απαιτεί ο αισθητήρας να σταματά το γραφείο κάτω από ένα σταθερό ράφι καθημερινά, η διάταξη θα πρέπει να αναθεωρηθεί ή το μέγιστο ύψος να ρυθμιστεί σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή.
Ο υφιστάμενος κατάλογος ελέγχου για την παράδοση των γραφείων με ρυθμιζόμενο ύψος καλύπτει την προσαρμογή στον χρήστη, τη διαδρομή των καλωδίων και τον πλήρη σταθμό εργασίας μετά την εγκατάσταση. Χρησιμοποιήστε τον παράλληλα με αυτό το αρχείο καταγραφής αντι-σύγκρουσης, αντί να ζητάτε τη διενέργεια ενός μόνο ελέγχου λειτουργίας για την έγκριση ολόκληρης της εγκατάστασης.
Χρησιμοποιήστε τρεις πύλες κατά την παράδοση
1. Πύλη εγγράφων
Συγκρίνετε τις ετικέτες και τα εξαρτήματα που παραδόθηκαν με τον εγκεκριμένο κατάλογο τεκμηρίωσης. Επαληθεύστε τη ρύθμιση ευαισθησίας και τυχόν προγραμματισμένα όρια ύψους. Εάν ο ελεγκτής ή ο αισθητήρας διαφέρει από την προσφορά, διακόψτε τον έλεγχο παραλαβής έως ότου ο προμηθευτής εξηγήσει γραπτώς την αντικατάσταση.
2. Πύλη εγκατάστασης
Πριν χρησιμοποιήσετε το γραφείο σε όλο το εύρος κίνησής του, ελέγξτε την οριζοντίωση, τη σταθερότητα της στερέωσης του πάγκου εργασίας, τις θέσεις των εξαρτημάτων, το κινούμενο φορτίο και το χαλαρό καλώδιο. Το ξεχωριστό φύλλο εργασίας για το κινούμενο φορτίο εξηγεί πώς να υπολογίσετε το βάρος του πάγκου εργασίας και όλων των στοιχείων που είναι προσαρτημένα στο μηχανισμό ανύψωσης. Ο αισθητήρας σύγκρουσης δεν διορθώνει έναν σταθμό εργασίας που είναι υπερφορτωμένος ή έχει κακή κατανομή βάρους.
3. Πύλη λειτουργίας με μάρτυρα
Ακολουθήστε τη διαδικασία του κατασκευαστή για το συγκεκριμένο γραφείο. Χρησιμοποιείτε μόνο το ασφαλές αντικείμενο δοκιμής και τη μέθοδο που καθορίζεται ή έχει εγκριθεί από τον προμηθευτή. Μην χρησιμοποιείτε ποτέ το χέρι, μέρος του σώματος, εύθραυστο αντικείμενο ή πολύτιμο εξοπλισμό ως εμπόδιο. Καταγράψτε την κατεύθυνση της δοκιμής, το αρχικό ύψος, το εγκατεστημένο φορτίο, τη ρύθμιση ευαισθησίας, την παρατηρούμενη συμπεριφορά διακοπής ή αναστροφής κίνησης, καθώς και οποιαδήποτε ένδειξη βλάβης.
Εάν το εγχειρίδιο δεν προβλέπει δοκιμή ασφαλείας επί τόπου, μην επινοήσετε κάποια. Ζητήστε από τον προμηθευτή γραπτή μέθοδο θέσης σε λειτουργία ή καταγράψτε ότι η λειτουργία δεν μπόρεσε να επαληθευτεί επί τόπου. Μια λειτουργία που έχει επισημανθεί ως «εντάξει» χωρίς να υπάρχει ασφαλής διαδικασία επαλήθευσης παραμένει ένα ανεπίλυτο θέμα έγκρισης.
Παράδειγμα: ένα έργο, τρεις διαφορετικοί κίνδυνοι
Ας υποθέσουμε ένα υποθετικό έργο με 24 ηλεκτρικά γραφεία. Όλα χρησιμοποιούν τον ίδιο σκελετό, αλλά το περιβάλλον και ο εξοπλισμός τους διαφέρουν. Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει γιατί ένα γενικό πιστοποιητικό αντι-σύγκρουσης δεν αρκεί.
| Τύπος σταθμού εργασίας | Θέμα που αφορά συγκεκριμένη τοποθεσία | Διαδικασία έγκρισης |
|---|---|---|
| Γραφείο Perimeter | Πάνω από την υψηλότερη θέση εργασίας βρίσκεται ένα ράφι τοίχου | Επιβεβαιώστε την ύπαρξη ασφαλούς μόνιμου ελεύθερου ύψους ή καταγράψτε ένα εγκεκριμένο ανώτατο όριο ύψους· μην βασίζεστε στην καθημερινή ανίχνευση συγκρούσεων |
| Κοινόχρηστο γραφείο touchdown | Οι χρήστες μετακινούν ένα βάθρο και μια καρέκλα μεταξύ των βάρδιων | Σημειώστε τη ζώνη ελεύθερης λειτουργίας, συμπεριλάβετέ την στην ενημέρωση του χρήστη και επαληθεύστε τη λειτουργία καθόδου σύμφωνα με την εγκεκριμένη μέθοδο |
| Γραφείο με δύο οθόνες | Τα καλώδια του βραχίονα της οθόνης και της βάσης διασταυρώνονται από κινητά προς σταθερά σημεία | Πραγματοποιήστε πλήρεις ελέγχους καλωδίων σε όλο το εύρος πριν από τη δοκιμή λειτουργίας και καταγράψτε τη διαμόρφωση του εγκατεστημένου εξοπλισμού |
Στο αρχείο του έργου θα πρέπει να προσδιορίζεται κάθε γραφείο ανά τοποθεσία ή αριθμό περιουσιακού στοιχείου, ακόμη και όταν ένα ενιαίο έγγραφο του συστήματος καλύπτει ολόκληρη την παρτίδα. Οι συνθήκες εγκατάστασης διαφέρουν από περίπτωση σε περίπτωση: ένα λανθασμένα τοποθετημένο έπιπλο ή ένα πολύ κοντό καλώδιο οθόνης μπορεί να αλλάξει το αποτέλεσμα σε έναν μεμονωμένο σταθμό εργασίας.
Διατύπωση προσφοράς που μπορεί να γίνει αποδεκτή ή να απορριφθεί
Το γραφείο με ρυθμιζόμενο ύψος πρέπει να διαθέτει λειτουργία αποφυγής σύγκρουσης, η οποία να τεκμηριώνεται από τον κατασκευαστή για την πλήρη προσφερόμενη διαμόρφωση. Στην προσφορά πρέπει να προσδιορίζονται το σύστημα ανίχνευσης, οι ισχύουσες κατευθύνσεις, η απόκριση, η ρύθμιση ευαισθησίας, ο συμβατός ελεγκτής και η επίσημη διαδικασία θέσης σε λειτουργία. Κατά την παράδοση, ο προμηθευτής πρέπει να επιβεβαιώσει τη διαμόρφωση που έχει εγκατασταθεί, να επιθεωρήσει ολόκληρη τη διαδρομή κίνησης και να ολοκληρώσει τον έλεγχο ασφαλούς λειτουργίας του κατασκευαστή, καταγράφοντας το αποτέλεσμα για κάθε σταθμό εργασίας ή συμφωνημένη ομάδα εξοπλισμού.
Προσαρμόστε αυτή τη διατύπωση στη σύμβαση του έργου και στη διαδικασία διαχείρισης κινδύνων. Είναι σκόπιμα εστιασμένη στην απόδοση: ζητά από τον προμηθευτή να αποδείξει την αποτελεσματικότητα του προσφερόμενου συστήματος, αντί να ορίζει έναν ανώνυμο αισθητήρα ή να αναπαράγει μια διαφημιστική φράση.
Πότε πρέπει να απορρίπτεται η επιλογή «με σύστημα αποφυγής σύγκρουσης»
- Ο προμηθευτής δεν μπορεί να προσδιορίσει τον ακριβή ελεγκτή, τον αισθητήρα ή το εγχειρίδιο.
- Η κατεύθυνση απόκρισης και η ευαισθησία δεν προσδιορίζονται.
- Ο πάγκος εργασίας, το φορτίο ή τα εξαρτήματα που παραγγέλθηκαν δεν εμπίπτουν στην τεκμηριωμένη διαμόρφωση.
- Η διάταξη περιλαμβάνει ένα προβλέψιμο εμπόδιο που θα πρέπει να αφαιρεθεί ή να εξαλειφθεί κατά το σχεδιασμό.
- Δεν υπάρχει εγκεκριμένη από τον κατασκευαστή μέθοδος θέσης σε λειτουργία, ούτε γραπτή εναλλακτική πρόταση από τον προμηθευτή.
Η σειρά καθισμάτων της Studio Office Σειρά γραφείων με δυνατότητα ρύθμισης ύψους στην Κύπρο περιλαμβάνει μοντέλα που διαθέτουν λειτουργία αποφυγής συγκρούσεων. Για να λάβετε προσφορά για ένα έργο, ζητήστε πληροφορίες για το συγκεκριμένο πλαίσιο, τον ελεγκτή και το αρχείο δοκιμών, αντί να υποθέτετε ότι όλες οι διαμορφώσεις λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Εάν ετοιμάζετε ένα πρόγραμμα διαρρύθμισης γραφείων, στείλτε τους τύπους των σταθμών εργασίας, τα εξαρτήματα και τους περιορισμούς του χώρου μέσω του σελίδα επικοινωνίας ώστε τα στοιχεία αυτά να συμπεριληφθούν στην πρόταση.
